Overblik er noget vi alle godt kan lide at have. Desværre er det noget, der kan være svært, når der er tale om virksomhedens dokumenter. De kan være gemt i forskellige strukturer eller mailprogrammer. Men overblikket er nødvendigt for at overholde GDPR-reglerne. Vi har derfor været på udkig efter et software-baseret værktøj som kan hjælpe med dette, hvilket det har lykkedes os at gøre.
Vi er derfor stolte over at kunne annoncere, at vi har indgået et samarbejde med softwarefirmaet Archii omkring brugen af deres Archii GDPR-værktøj.
Archii er udviklet af advokater med +25år erfaring med dokumenter og regulatorisk compliance. Motoren i Archii er baseret på AI (artificial intelligence), og den lærer løbende flere og flere sætninger, vendinger og ordkombinationer. Denne erfaring bruges når Archii skal inspicere jeres dokumenter. Resultatet bliver, at Archii kan kategorisere mange af jeres dokumenter, og fortælle om der er persondata i dem.
Vi kan med Archii hjælpe dig med at få identificeret din virksomheds persondata automatisk på tværs af alle dokumenter på alle platforme. Dokumenterne kan være gemt lokalt på din pc, på et netværksdrev, i Dropbox, i Google drive, Gmail eller Exchange/Outlook. Du vælger selv, om det skal være for udvalgte data og/eller alle/udvalgte brugere.
Med en gennemgang med Archii får man lavet en analyse af de dokumenter, der gemmes, og får dermed et godt grundlag til at lave en handlingsplan, for alle dokumenter med persondata. Alle virksomheder har dokumenter med følsomme data, som skal gemmes, det er bare vigtigt at de gemmes korrekt, at der ikke ligger flere eksemplarer rundt omkring, og at ting, der skal slettes, faktisk også bliver slettet. Dette kan Archii også hjælpe med.
Med din GDPR politik i den ene hånd og Archii i den anden har du et godt grundlag for at dokumentere, at du overholder de krav, der stilles til dig.Kontakt CompliancePartners, så kan vi sammen gennemgå dine dokumenter og vurdere din risiko i specifikke dokumenter samt sikre, at du håndter dem i overensstemmelse med